Vorstandsreferent / Assistent der Geschäftsführung / Chefsekretariat (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Wir als Arbeitgeber

Möchten Sie Ihre fachliche Kompetenz und Ihr organisatorisches Talent in einem vielseitigen und etablierten Immobilien-Unternehmen einbringen? Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Interesse an Neuem aus?

Für unsere Geschäftsführung / Vorstand am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz / Referent / Chefsekretariat (m/w/d). In unserem seit über 60 Jahren familiengeführten Unternehmen erwarten Sie abwechslungsreiche juristische, kaufmännische und organisatorische Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus [https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40]

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und koordinieren den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes des Geschäftsführers / Vorstands
Sie treiben vielfältige Themen u.a. im Rechtsbereich und der Hausverwaltung nach Rücksprache mit dem Geschäftsführer mit Sorgfalt und Eigeninitiative voran und behalten den Überblick über deren Fortschritt selbständig
Sie bereiten die Termine des Geschäftsführers inhaltlich vor und übernehmen eigenverantwortlich ausgewählte Aufgaben/Projekte
Sie verantworten den Posteingang und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen)

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Immobilienbereich oder ein juristisches Studium
Sie haben ein Minimum von 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführung / Vorstand eines Unternehmens oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten eigenständig sowie zielorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit KI (chatGPT und andere Systeme) und möchten sich in diesem Gebiet schnell weiterentwickeln
Sie sind wissbegierig und interessiert an neuen Themen und entwickeln sich beruflich und fachlich gerne weiter
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits der Berlinhaus

flache Hierarchien
langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
modernes Büro
flexible Kernarbeitszeiten
BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
schneller Bewerbungsprozess

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Über uns

Tradition trifft Innovation!

Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.

Wir haben die für Sie passende Position derzeit nicht ausgeschrieben? Dann bewerben Sie sich gern initiativ hier: Initiativbewerbung

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