Wir als Arbeitgeber

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams und zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir
an unserem Standort in Berlin in Präsenz und Vollzeit einen zuverlässigen und engagierten Referenten der Geschäftsführung, In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird  bei der Ausschreibung auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen für unterschiedliche Geschlechter verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes des Geschäftsführers Recht & Personal
• Sie treiben vielfältige Themen u.a. im Rechtsbereich  und der Verwaltung nach Rücksprache mit dem Geschäftsführer mit Sorgfalt und Eigeninitiative voran und behalten den Überblick über deren Fortschritt selbständig
• Sie bereiten die Termine des Geschäftsführers inhaltlich vor, übernehmen eigenverantwortlich ausgewählte Auf­gaben, etwa im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder spezifischen Projekten
• Sie protokollieren und bereiten unsere Meetings nach
• Sie verantworten den Posteingang und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen)

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealweise als REFA oder im Immobilienbereich oder ein juristisches Studium
• Sie haben idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei,  im Immobilienunternehmen oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder Sie sind Jurist und Berufseinsteiger
• Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten eigenständig sowie zielorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick 
• Mit Ausdauer reagieren Sie auf wechselnde Anforderungen und reflektieren Ihre Arbeit kontinuierlich, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen 
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Programmen
• Sie sprechen und schreiben verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sprachliches Ausdruckvermögen und gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Benefits der Berlinhaus

• flache Hierarchien
• langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
• modernes Büro
• flexible Kernarbeitszeiten
• BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
• Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
• schneller Bewerbungsprozess

Über uns

Tradition trifft Innovation!

Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.    
 
Wir haben die für Sie passende Position derzeit nicht ausgeschrieben? Dann bewerben Sie sich gern initiativ hier: Initiativbewerbung
     
Wir sind Berlinhaus